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F.A.Q

FAQ du Grand Prix V.I.E.

 

Q. Existe t’il y a-t-il un formulaire d’inscription au concours ?

R. Le selfie vidéo fait office de formulaire d’inscription. Néanmoins, pour faciliter le traitement et l’orthographe des données, nous vous demandons de préciser par écrit vos nom, prénom et entreprise.

 

Q. En quoi consiste le selfie vidéo ? A quoi sert-il ?

R. Cette année nous mettons en place le selfie vidéo comme moyen de s’inscrire au Grand Prix. Ce selfie nous permet de faire une première connaissance avec vous de manière plus conviviale Dans ce selfie de 30 secondes, nous vous demandons
• de vous présenter, 
• de présenter votre VIE (Votre rôle et l’entreprise pour laquelle vous travaillez), 
• d’expliquer pourquoi vous voulez participer au grand prix VIE.

 

Q. Je fais un V.I.A. (Volontariat International en Administration) à Hong Kong, ou je suis un V.I.E. européen mais non-français à Hong Kong, puis je participer ?

R. Bien sûr, nous comptons sur vous !

 

Q. Je suis seule à Hong Kong mais je représente un grand groupe, serais-je jugée dans la catégorie « Grand Groupe » ou « PME » ?

R. C’est la catégorie de l’entreprise en France qui est prise en compte. Si le nombre de salarié de la structure locale est réduit mais que la maison mère est un grand groupe, vous serez jugée dans la catégorie Grand groupe.

 

Q. Comment obtenir un témoignage du recruteur si on est seul sur Hong Kong ?

R. Indiquez votre situation dans votre dossier et veuillez demander à votre tuteur basé en France de témoigner.

 

Q. Appréciation par l'entité d'accueil : je dépends d'une structure à Pékin où sont mes supérieurs hiérarchiques. Toutefois, au quotidien, je travaille directement avec le responsable à Hong Kong. Quel avis dois-je demander ?

R. Vous êtes libre de choisir l’un ou l’autre… voire les deux !

 

Q. Les dossiers doivent-ils être rédigés en anglais ou en français ? Qu’en est-il de l'appréciation par l'entreprise sur le V.I.E ?

R. Les 2 langues sont acceptées. Les correcteurs sont tous Français. L’appréciation peut être fournie dans la langue de choix du tuteur que ce soit en français, ou en anglais.

 

Q. Puis je vous envoyer une version PDF de mon dossier ou est-ce que la version Word est obligatoire ?

R. Nous acceptons tous les formats lisibles sans logiciel spécifique ainsi que les vidéos.

 

Q. Il y a t-il un formulaire pour les réponses ?

R. Non

 

Q. Peut-on se permettre d'être un peu original dans la manière de présenter son dossier ou il faut suivre à la lettre le plan proposé ?

R. Bien entendu, soyez original, mais les parties du dossier doivent être conservées.

 

Q. Puis-je faire plus de 6 pages si nécessaire ?

R. Non.

 

Q. A quoi sert la question subsidiaire ?

R. Cette question permet de mettre en avant votre créativité et votre originalité avec un regard jeune et neuf. Elle servira à départager les candidats le cas échéant.

 

Q. Qui sont les membres du jury ? Comment se déroule la sélection des gagnants ?

R. Ce sont exclusivement les CCE de Hong Kong qui lisent les dossiers et donnent les notes écrites. Chaque dossier est revu par plusieurs CCE afin d’homogénéiser les notations. Un classement est alors établi afin de désigner les finalistes pour une session orale.
Les finalistes sont invités pour une présentation orale individuelle de 15 minutes avec un jury composé de représentant de la Chambre de Commerce, du Service Economique et de Business France, d’un ancien lauréat et de CCE. La session orale ne tient pas compte des notations de l’écrit, sauf en cas d’ex-æquo.

 

Q. Comment faire si l’activité de l’entreprise/du VIE présente un conflit d'intérêt avec un des jurys ?

R. Veuillez l'indiquer clairement en entête du dossier car Business France fera un premier tri de conformité avant de passer les dossiers aux CCE pour les évaluer. De plus, pour des raisons évidentes d'impartialité, les membres du Jury ne peuvent participer à l'évaluation du dossier d'un V.I.E. de leur propre entreprise ou d’un concurrent direct.

 

Les conseils du Jury :

- Faites preuve d’audace et d’originalité dans la rédaction et dans la présentation de votre dossier car chaque membre du jury lit entre 7 et 10 dossiers.

- Evitez les copier-coller du site internet de votre société pour la partie présentant son activité. Cela n’a aucun intérêt pour le lecteur et cela se sent tout de suite. Il nous intéresse de connaitre votre analyse.

- Il est important de mettre en avant votre valeur ajoutée, votre apport personnel à la mission qui vous a été confiée.

- La question subsidiaire est importante, ne la traitez pas à la légère.

 

N'hésitez pas à nous écrire à tout moment pour d'autres questions ou avis. Votre contact est Sherman HONG.